[ Pobierz całość w formacie PDF ]
.Z menu g³Ã³wnego wybierz polecenie Dane à Formularz (rysunek 10.9).Aby przegl¹daæ rekordy bazy danychZa pomoc¹ paska przewijania (rysunek 10.10) mo¿esz przegl¹daæ wszystkie rekordybazy danych:Aby obejrzeæ nastêpny rekord, naciœnij przycisk strza³ki znajduj¹cy siê na dolepaska przewijania.Aby obejrzeæ poprzedni rekord, naciœnij przycisk strza³ki znajduj¹cy siê nagórze paska przewijania.Aby przeskoczyæ o 10 rekordów do przodu, kliknij na pasku poni¿ej uchwytuprzewijania.Aby przeskoczyæ o 10 rekordów do ty³u, kliknij na pasku powy¿ej uchwytuprzewijania.Aby wprowadzaæ, edytowaæ i usuwaæ daneAby utworzyæ nowy rekord, naciœnij przycisk Nowy a nastêpnie wprowadŸodpowiednie informacje do poszczególnych (teraz pustych) pól formularza,reprezentuj¹cych poszczególne pola rekordu.lubAby edytowaæ rekord, odszukaj i wyœwietl go w oknie formularza, a nastêpniewprowadŸ potrzebne modyfikacje w odpowiednich polach formularza.lubAby usun¹æ rekord, odszukaj i wyœwietl go w oknie formularza, a nastêpnienaciœnij przycisk Usuñ.RadyExcel zapisuje zmiany wprowadzone w bie¿¹cym rekordzie w momencie, kiedyprzejdziesz do nastêpnego rekordu b¹dŸ naciœniesz przycisk Zamknij powoduj¹cyzamkniêcie formularza.Je¿eli dane pole zawiera formu³ê, to Excel pobiera j¹ z poprzedniego rekordu iwykonuje niezbêdne obliczenia.Rysunek 10.8.Formularze s¹ wygodnym mechanizmem pozwalaj¹cym na wprowadzanie,edycjê, usuwanie i wyszukiwanie rekordów.(Field name — Nazwa pola; Fields containing formulas — Pola zawieraj¹ceformu³y; Field containing value — Pole zawieraj¹ce wartoœæ; Record numberindictator — WskaŸnik numeru rekordu)Rysunek 10.9.Menu Dane zawiera szereg poleceñ przeznaczonych do pracy z bazamidanych (listami).Rysunek 10.10.Pasek przewijania umo¿liwia przegl¹danie rekordów bazy danych.Aby wyszukaæ rekordW oknie formularza naciœnij przycisk Kryteria — na ekranie pojawi siê oknodialogowe kryteriów wyszukiwania (rysunek 10.11).W odpowiednich polach formularza wprowadŸ kryteria wyszukiwania (rysunek10.12).Naciœnij przycisk ZnajdŸ nastêpny, aby odszukaæ kolejny rekord spe³niaj¹cykryteria wyszukiwania.lubNaciœnij przycisk ZnajdŸ poprzedni, aby odszukaæ kolejny rekord spe³niaj¹cykryteria wyszukiwania.Kiedy Excel odnajdzie ostatni rekord spe³niaj¹cy kryteria wyszukiwania,powiadomi Ciê o tym krótkim sygna³em dŸwiêkowym.RadyKryteria wyszukiwania mo¿esz wprowadzaæ w dowolnej kombinacji pól.Je¿eliwprowadzisz wiêcej ni¿ jeden warunek, to Excel bêdzie wyœwietla³ tylko rekordyspe³niaj¹ce wszystkie kryteria wyszukiwania.Im wiêcej wprowadzisz kryteriów wyszukiwania, tym dok³adniejsze bêd¹ jegorezultaty i tym mniejsza iloœæ otrzymanych w odpowiedzi rekordów.Podaj¹c kryteria wyszukiwania mo¿esz u¿ywaæ operatorów porównania (tabela 10.1)oraz symboli wieloznacznych (tabela 10.2).Przyk³adowo, wprowadzenie warunku>100 spowoduje wyœwietlenie tylko tych rekordów, które w okreœlonym poluposiadaj¹ wartoœæ wiêksz¹ ni¿ 100.Do szybkiego wyszukiwania i wyœwietlania rekordów spe³niaj¹cych kryteriawyszukiwania mo¿esz równie¿ u¿yæ mechanizmu autofiltrowania.Wiêcej informacjina ten temat znajdziesz w kolejnym podrozdziale.Rysunek 10.11.Po naciœniêciu przycisku Kryteria formularz danych zamienia siêw formularz kryteriów wyszukiwania.Rysunek 10.12.W odpowiednich polach formularza wprowadŸ kryteria wyszukiwania.Tabela 10.1.Operatory porównaniaOperatorFunkcja=RównyNierówny>Wiêkszy ni¿>=Wiêkszy lub równy